Candidate Relationship Management (CRM) Form Builder

Qualität oder Quantität?
Sie entscheiden!

Egal ob Sie möglichst viele Profile für Ihren Talent Pool sammeln oder mit Knock-out-Fragen nach bestimmten Kriterien vorfiltern möchten: Gestalten Sie Formulare passend zu jedem Recruiting-Bedarf.

Saubere und strukturierte Talent Pools, ganz automatisch

Neue Registrierungen werden automatisch den richtigen Pools zugeordnet, während Follow-up-Kampagnen Profile ohne zusätzlichen Aufwand anreichern und aktualisieren.

Die Basis für erfolgreiche Kampagnen schaffen

Strukturierte, DSGVO-konforme Daten aus Ihren Formularen bilden die Grundlage für skalierbare Kampagnen mit präziser, zielgruppenspezifischer Ansprache.

Das macht den CleverConnect CRM Form Builder aus:

Formulare in Minuten selbst erstellen: DSGVO-konform & voll konfigurierbar

Erstellen Sie individuell anpassbare Formulare mit benutzerdefinierten Feldern, abgestimmt auf Ihre Recruiting-Prozesse
Jede Formular erfüllt standardmäßig die DSGVO-Vorgaben
Flexible Nutzung: Sie können Formulare in Ihre Website einbetten, als eigenständigen Link oder via QR-Code teilen

Must-haves gleich zu Beginn effizient screenen

Definieren Sie ein oder mehrere essentielle Anforderungen – z. B. Zertifikate, Führerschein oder Sprachkenntnisse
Knock-out-Fragen werden vor dem eigentlichen Formular abgefragt und filtern vor
Kandidat:innen, die Kriterien nicht erfüllen, sehen eine konfigurierbare Nachricht; das spart Zeit auf beiden Seiten
Passende Kandidat:innen können das Formular fertig ausfüllen und absenden, sodass Ihr CRM nur mit relevanten Profilen gefüllt wird

Events professionell und mühelos managen – von der Anmeldung bis zum Follow-up

Schluss mit manueller Datenpflege! Neue Registrierungen werden automatisch strukturiert und dem richtigen Pool zugeordnet
Automatisch vergebene Tags ermöglichen eine zusätzliche Segmentierungsebene, z.B. Seniorität, Standort oder Skills
Mühelos Kontakt zu Kandidat:innen halten mit automatisierten Kampagnen, von Willkommensmails bis hin zu Event-Erinnerungen
Reaktionszeiten verkürzen durch automatische Benachrichtigungen, wenn seltene oder besonders wichtige Talente sich registrieren

Das Beste aus beiden Welten: einfache Registrierung, aussagekräftige Profile

Maximieren Sie Registrierungen mit kurzen Formularen, die nur das Nötigste abfragen
Starten Sie automatisierte Follow-up-Kampagnen mit kandidatenfreundlichen vorausgefüllten Formularen, z. B. für einen CV Upload, Informationen zur Wunschposition oder für fehlende Details
Reaktivieren Sie Talente im Laufe der Zeit mit Update-Kampagnen, um Profile aktuell zu halten

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier sind einige der häufigsten Fragen über den CRM Form Builder:

Ja, der Form Builder ist sehr flexibel. Sie können:

.Formulare direkt auf Ihrer Karriereseite oder auf Jobseiten einbetten, um Kandidatendaten nahtlos zu erfassen

.Eigenständige Links in Stellenanzeigen, Social-Media-Posts oder E-Mail-Kampagnen teilen

.QR-Codes generieren für schnellen Zugriff bei Events, Jobmessen oder sogar in Offline-Kampagnen

.So erfassen Sie Kandidatendaten genau dort, wo es für Ihre Recruiting-Strategie am sinnvollsten ist.
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Wie unterstützt mich der Form Builder bei der DSGVO-Compliance?

Jedes Formular enthält standardmäßig ein DSGVO-Einverständnisfeld – Compliance ist also von Anfang an integriert. Sie können Einwilligungstexte und Datenschutzrichtlinien flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sobald das Setup abgeschlossen ist, läuft der gesamte Prozess – von Verlängerung über Einwilligungsverwaltung bis hin zur automatischen Löschung von Profilen – vollautomatisch. Alle Consent-Informationen werden zentral gespeichert, sodass keine zusätzliche manuelle Arbeit entsteht.

Wie funktionieren Knock-out-Fragen im Form Builder?

Knock-out-Fragen ermöglichen es Recruiter:innen, Pflichtkriterien, wie ein Zertifikat, einen Führerschein oder bestimmte Sprachkenntnisse, direkt im Registrierungsformular abzufragen. Sie legen die ausschließenden Antworten fest und können eine freundliche Nachricht für Kandidat:innen einrichten, die die Anforderungen nicht erfüllen.
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Aus Kandidatensicht erscheint die Knock-out-Frage als Erstes. Wer nicht passt, erhält sofort die individuelle Nachricht, das spart Zeit und schafft Klarheit. Wer die Kriterien erfüllt sieht automatisch das restliche Formular und wird direkt in den Talentpool aufgenommen.
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Das Ergebnis: Recruiter:innen erhalten saubere, vorqualifizierte Pools ohne manuellen Vorab-Check, und Kandidat:innen erleben einen transparenten Prozess von Anfang an.

Wie funktionieren Follow-up-Formulare?

Follow-up-Formulare ermöglichen es Recruiter:innen, detailliertere Kandidatendaten zu sammeln, ohne die erste Registrierung unnötig kompliziert zu machen. Das Einstiegsformular bleibt bewusst kurz und einfach, um möglichst viele Anmeldungen zu erzielen. Später können Recruiter:innen per Kampagnen-E-Mail dazu einladen, ein Follow-up-Formular auszufüllen – zum Beispiel um einen Lebenslauf hochzuladen oder die gewünschte Position anzugeben.

Aus Kandidatensicht ist das Follow-up-Formular bereits mit den vorhandenen Informationen vorausgefüllt. Sie müssen nur ergänzen, was noch fehlt – wenn sie das möchten. So bleibt der Prozess schnell und benutzerfreundlich, während Recruiter:innen gleichzeitig aussagekräftigere Profile und besser qualifizierte Talentpools erhalten.

Einfach bessere
Recruiting-Formulare
nach Maß erstellen

Das macht den CleverConnect CRM Form Builder aus:

Formulare in Minuten selbst erstellen: DSGVO-konform & voll konfigurierbar

Must-haves gleich zu Beginn effizient screenen

Events professionell und mühelos managen – von der Anmeldung bis zum Follow-up

Das Beste aus beiden Welten: einfache Registrierung, aussagekräftige Profile

Der CRM Form Builder ist erst der Anfang!

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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