Recruiting Software evaluieren

Guide + RFP-Vorlagen: So finden Sie die passende Recruiting-Software – mit Struktur statt Bauchgefühl

Die Auswahl der richtigen Recruiting-Lösung sollte keine Glückssache sein. Ob Sie ein Candidate Relationship Management (CRM), eine Karriereseite oder ein Empfehlungsprogramm evaluieren – die Entscheidung ist strategisch wichtig. Deshalb haben wir diesen praxisnahen Leitfaden entwickelt: für HR- und Recruiting-Verantwortliche, die ihren RFP-Prozess strukturiert und mit voller Klarheit steuern möchten. Basierend auf dem Know-how eines ehemaligen HR-Tech-Gründers enthält der Guide konkrete Tipps und drei sofort einsetzbare Excel-Vorlagen, mit denen Sie Anforderungen definieren, Lösungen vergleichen und interne Stakeholder einbinden – für eine fundierte Entscheidung mit dem passenden Partner, nicht nur einem überzeugenden Pitch.

Unzählige Anbieter, sich überschneidende Funktionen, große Versprechen – doch welche Lösung passt wirklich zu Ihrer Strategie?

Dieser Leitfaden richtet sich an HR-Entscheider:innen, die mehr brauchen als eine Feature-Liste. Er hilft Ihnen, Ihre tatsächlichen Anforderungen zu definieren, interne Stakeholder einzubinden und Lösungen mit Struktur und Klarheit zu bewerten.

Das erwartet Sie:

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Praxiswissen eines ehemaligen HR-Tech-Gründers
Ein 4-stufiger Entscheidungsrahmen zur strukturierten Lösungsbewertung
Drei sofort einsetzbare Excel-RFP-Vorlagen für die Ausschreibung von:

Candidate Relationship Management (CRM)
Karriereseiten
Mitarbeiterempfehlungsprogrammen

Darum überzeugt dieses Toolkit strategische Entscheider:innen:

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Strukturiert statt generisch
Erstellen Sie Ihr RFP mit klaren Kriterien, die sich an Ihren Geschäfts- und Recruitingzielen orientieren – nicht an leeren Marketingfloskeln.

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Ganzheitlich gedacht
Ob Integration, Datenschutz, Nutzerakzeptanz oder KPIs – dieser Leitfaden hilft Ihnen, über reine Feature-Checks hinauszudenken.

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Sofort einsetzbare Tools
Vergleichen Sie Anbieter objektiv mit den drei editierbaren Excel-Vorlagen – übersichtlich, vergleichbar, teamfähig.

Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?

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Dieses Toolkit eignet sich ideal für:

HR & TA Leader, die strategisch planen und skalieren wollen
HR-IT-/HRIS-Verantwortliche, die auf Systemintegration und Datenkonformität achten
Transformationsverantwortliche, die Digitalisierung im Recruiting gezielt vorantreiben

Sie möchten Ihre Recruiting Software strategisch auswählen?

Laden Sie jetzt den RFP-Leitfaden mit allen drei Vorlagen herunter – und treffen Sie Ihre nächste Technologieentscheidung mit Klarheit und Struktur.