Le présent document constitue la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par le Groupe Cleverconnect (CleverConnect (Meteojob) – Visiotalent – Talentry GmbH) sur le site https://cleverconnect.com/ (ci-après le “Site”), et sur les applications mobiles (Talentry Employee App) et l’extension de navigateur Google Chrome (Talent Sourcer) mises à disposition par Talentry GmbH (ci-après respectivement les “Applications” et l’ “Extension”).
Le responsable de traitement du Site est CleverConnect, société par actions simplifiée au capital de 3 707 752 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 498 739 879, et dont le siège social est situé 14 rue Gaillon, 75002 Paris.
Le responsable de traitement des Applications et de l’Extension est Talentry GmbH, société allemande, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Munich, Allemagne sous le numéro HRB 202656, et dont le siège social est situé Lindwurmstraße 101, 80337 Munich, Allemagne.
La protection des données à caractère personnel fait partie des valeurs essentielles du Groupe. Notre politique de protection des données reflète ces valeurs, intègre les évolutions réglementaires, fait partie de nos engagements de tous les jours par des mesures normées, des règles imposées pour le groupe et la mise en place de mesures de sécurité des données physiques et logiques.
La gestion des données à caractère personnel s’inscrit également dans notre politique RSE.
Le terme « données à caractère personnel » désigne les informations personnelles permettant de vous identifier directement ou indirectement, telles que vous les avez fournies au responsable de traitement ou telles que déduites de votre utilisation du Site, des Applications et de l’Extension.
Vos données à caractère personnel nous sont transmises lorsque :
(i) vous remplissez un formulaire afin d’être recontacté ou d’obtenir une démonstration de nos logiciels,
(ii) vous communiquez avec notre chatbot,
(iii) vous vous inscrivez à notre newsletter d’information,
(iv) vous naviguez sur le Site.
Les données à caractère personnel que nous pouvons collecter sont : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, entreprise, fonction, taille de l’entreprise, données de connexion (adresse IP, horodatage, URLs visitées, activité de navigation), données de tracking lors de l’ouverture d’une newsletter, contenu du message ou de la demande envoyée.
Les données facultatives sont identifiées comme telles sur le Site.
Les données à caractère personnel traitées sur les Applications et l’Extension sont :
(i) Données d’identification : nom, adresse email, photo (facultatif), numéro de téléphone (facultatif), établissement de l’entreprise, département de l’entreprise ;
(ii) Données de connexion : données d’interaction, adresse IP hachée, date et heure d’accès, type d’appareil utilisé et ID de l’appareil, données du navigateur, journal de plantage ;
(iii) Données de tracking et de contenu lors de la visite d’une page de l’Application ou avec l’Extension.
CleverConnect traite vos données à caractère personnel pour la promotion et la vente de ses services et logiciels SaaS sous les marques Cleverconnect, Meteojob et Visiotalent, et ce, en suivant les sous-finalités suivantes :
• Gestion de la relation client et prospects
• Gestion de l’envoi des newsletters et de la prospection commerciale
• Organisation de webinaires
• Réalisation de tirages au sort, jeux concours et opérations promotionnelles
• Mesures d’audience et études statistiques dans le but de personnaliser la navigation et d’améliorer l’expérience utilisateur sur le Site.
Talentry traite vos données à caractère personnel pour la mise en oeuvre et le fonctionnement de ses Applications et de son Extension, en suivant les sous-finalités suivantes :
• Gestion de la relation client et gestion du compte ;
• Gestion de l’envoi des newsletters et de la prospection commerciale ;
• La communication et le transfert de données dans le cadre des services ;
• La prévention des fraudes, la sécurité et la conformité.
CleverConnect et Talentry ne commercialisent ni ne louent vos données à caractère personnel à des tiers. Les données à caractère personnel collectées et/ou produites sont exclusivement destinées à CleverConnect et Talentry pour l’exploitation de leurs marques et l’exécution de leurs services, et à leurs sociétés affiliées.
Certaines de vos données sont susceptibles d’être communiquées à des sous-traitants auxquels CleverConnect et Talentry font appel par contrat pour l’exécution de prestations ou services techniques nécessaires, notamment leur prestataire d’emailing.
Ces sous-traitants s’engagent contractuellement envers CleverConnect et Talentry à garantir un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données à caractère personnel dans des conditions conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment au règlement général sur la protection des données (“RGPD”).
CleverConnect et/ou Talentry peuvent également partager des données à caractère personnel si elles :
• en est tenue en vertu de la réglementation nationale ou internationale applicable;
• doit se conformer à une demande ou requête valide ou légitime; ou si
• une telle révélation est nécessaire pour la défense de ses droits ou intérêts.
Les données à caractère personnel des personnes concernées pourront être transférées en cas de changement du contrôle de CleverConnect ou Talentry ou de la cession de tout ou partie de ses actifs, notamment par acquisition, fusion avec une autre société ou transmission universelle de patrimoine à une autre société.
Les données à caractère personnel des personnes concernées sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement.
Pour tous envois de communications commerciales et contacts de la part de CleverConnect ou Talentry, sous leurs marques respectives, et concernant CleverConnect, Talentry et leurs sociétés affiliées, les données de contact sont conservées tant que la personne concernée ne manifeste pas la volonté de ne plus recevoir ces communications en se désabonnant ou en nous contactant par email.
Sécurité et confidentialité
CleverConnect et Talentry prennent toutes précautions utiles et proportionnées pour préserver la sécurité de vos données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
CleverConnect et Talentry mettent en œuvre, dans leur organisation interne, des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité des systèmes d’information afin de protéger les données à caractère personnel traitées contre toutes altérations, destructions et accès non autorisés.
CleverConnect et Talentry peuvent transmettre des données à caractère personnel pour les besoins des finalités mentionnées ci-dessus à des prestataires situés dans des pays hors Union Européenne. Préalablement à tout transfert hors de l’Union européenne, CleverConnect et Talentry prennent toutes mesures et garanties nécessaires pour apporter un niveau de protection adéquat aux exigences du RGPD. Ces mesures concernent notamment la rédaction de clauses contractuelles types imposant la mise en place de mesures de protection adaptées.
En application du RGPD, vous pouvez demander à tout moment à CleverConnect ou à Talentry de :
• vous donner accès aux données à caractère personnel vous concernant
• rectifier vos données à caractère personnel si elles s’avèrent inexactes;
• supprimer vos données à caractère personnel;
• d’exercer votre droit à la portabilité des données à caractère personnel;
• limiter le traitement vous concernant;
• de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de CleverConnect ou Talentry.
Toute demande peut se faire en envoyant un email détaillé à l’adresse dpo@cleverconnect.com.
En cas de non-respect de vos droits, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de :
• la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) pour CleverConnect : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ;
• l’Office bavarois de surveillance de la protection des données (BayLDA) pour Talentry : poststelle@lda.bayern.de ;
• le cas échéant, votre autorité de protection des données locale.
CleverConnect ou Talentry pourra mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en fonction des évolutions du Site, des Applications, de l’Extension, ou de la réglementation en vigueur. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin d’en constater les éventuelles mises à jour.
Dernière mise à jour : août 2025